نحوه ترجمه ایمیل در Microsoft Outlook

چه در حال انجام تجارت بین‌المللی باشید، چه با همکارانی با پیشینه‌های مختلف همکاری می‌کنید، یا صرفاً با دوستان و خانواده‌ای که به زبان‌های مختلف صحبت می‌کنند ارتباط برقرار می‌کنید، توانایی Microsoft Outlook برای ترجمه ایمیل‌ها می‌تواند تجربه شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. این نه تنها وضوح ارتباط را بهبود می بخشد، بلکه به پل زدن موانع فرهنگی و زبانی نیز کمک می کند.

چه بخواهید فقط یک ایمیل یکباره را ترجمه کنید یا بخواهید Outlook به صورت خودکار ایمیل ها را برای شما ترجمه کند، این راهنما شما را از طریق هر دو گزینه راهنمایی می کند. بنابراین، بیایید شروع کنیم.

چگونه یک پیام ایمیل را در Outlook برای دسکتاپ ترجمه کنیم

برای ترجمه دستی پیام ها در Outlook، ابتدا باید زبان ترجمه دلخواه خود را در برنامه تنظیم کنید. در اینجا مراحل برای همان است.

مرحله 1: برنامه Outlook را باز کنید و پیام ایمیلی را که می خواهید ترجمه کنید پیدا کنید.

گام 2: کلیک کنید و مکان نما خود را روی متنی که می خواهید ترجمه کنید بکشید تا آن را انتخاب کنید. روی انتخاب خود کلیک راست کرده و Translate > Translation Preferences را انتخاب کنید.

مرحله 3: روی منوی کشویی کنار Translate messages into کلیک کنید و زبان دلخواه خود را انتخاب کنید. سپس، روی OK کلیک کنید.

مرحله 4: به پیام ایمیل خود بازگردید و Translate > Translate Message را انتخاب کنید.

مرحله 5: برای واگرد ترجمه، روی پیوند نمایش اصلی درست بالای پیام کلیک کنید.

توجه داشته باشید که فقط یک بار باید زبان دلخواه خود را برای ترجمه تنظیم کنید. پس از آن، باید بتوانید هر پیام ایمیلی را در Outlook با انتخاب گزینه Translate > Translate Message ترجمه کنید. همچنین می توانید از قابلیت ترجمه برای ایمیل های خروجی در Outlook استفاده کنید.

نحوه فعال کردن ترجمه خودکار برای ایمیل ها در Outlook برای دسکتاپ

در حالی که ترجمه پیام‌های ایمیل در برنامه Outlook زیاد طول نمی‌کشد، می‌توانید این فرآیند را نیز خودکار کنید. به این ترتیب، Microsoft Outlook به طور خودکار پیام‌ها را به زبان‌های دیگر به زبان دلخواه شما ترجمه می‌کند.

در اینجا نحوه تنظیم ترجمه خودکار برای ایمیل ها در برنامه Microsoft Outlook آمده است:

مرحله 1: برنامه Outlook را باز کنید و روی منوی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

گام 2: از ستون سمت چپ گزینه ها را انتخاب کنید.

مرحله 3: به زبانه زبان بروید و به قسمت ترجمه بروید. گزینه همیشه ترجمه را انتخاب کنید.

مرحله 4: زبان مورد نظر خود را در منوی کشویی کنار Translate messages into تنظیم کنید. سپس، روی OK کلیک کنید.

پس از تکمیل مراحل بالا، Outlook به طور خودکار پیام های ایمیلی را که دریافت می کنید ترجمه می کند.

نحوه ترجمه یک پیام ایمیل در Outlook برای وب

Outlook for the Web همانند برنامه دسکتاپ خود دارای ویژگی ترجمه پیام است که نیاز به تکیه بر ویژگی ترجمه مرورگر شما یا افزونه های شخص ثالث را از بین می برد. در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است.

مرحله 1: مرورگر وب دلخواه خود را باز کنید و از وب سایت Outlook بازدید کنید. اگر قبلاً وارد حساب خود نشده اید وارد حساب خود شوید.

از Outlook برای وب بازدید کنید

گام 2: روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

مرحله 3: به ایمیل > مدیریت پیام بروید.

مرحله 4: به قسمت ترجمه بروید و گزینه «پیش از ترجمه از من بپرسید» را انتخاب کنید.

مرحله 5: روی منوی کشویی زیر «ترجمه پیام‌ها به این زبان» کلیک کنید و زبان دلخواه خود را انتخاب کنید. سپس، روی ذخیره کلیک کنید.

مرحله 6: پیام ایمیلی را که می خواهید ترجمه کنید باز کنید و روی «ترجمه پیام به:» کلیک کنید: [Language name]' گزینه.

باز هم، فقط یک بار باید ویژگی ترجمه را تنظیم کنید. پس از آن، Outlook به طور خودکار گزینه ترجمه پیام های دریافتی به زبان های دیگر را به شما نشان می دهد.

نحوه فعال کردن ترجمه خودکار برای ایمیل ها در Outlook برای وب

اگر اغلب پیام‌های ایمیل را به زبان‌های دیگر دریافت می‌کنید، می‌توانید برنامه وب Outlook را به گونه‌ای پیکربندی کنید که به طور خودکار آنها را به زبان دلخواه شما ترجمه کند. در اینجا چگونه است:

مرحله 1: مرورگر وب دلخواه خود را باز کنید و از وب سایت Outlook بازدید کنید. روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

گام 2: به ایمیل > مدیریت پیام بروید.

مرحله 3: در بخش ترجمه، همیشه ترجمه را انتخاب کنید.

مرحله 4: زبان مورد نظر خود را در بخش «ترجمه پیام‌ها به این زبان» انتخاب کنید. همچنین می‌توانید Outlook را به گونه‌ای پیکربندی کنید که پیام‌های دریافتی به زبان‌های خاصی را با افزودن آنها در بخش «زبان‌های زیر ترجمه نکنید» ترجمه نمی‌کند.

مرحله 6: روی ذخیره کلیک کنید.

پس از انجام مراحل بالا، Outlook به طور خودکار پیام ها را برای شما ترجمه می کند. در صورت نیاز، می‌توانید روی پیوند نمایش پیام اصلی کلیک کنید تا ترجمه لغو شود.

موانع زبان را بشکنید

ویژگی ترجمه Outlook به طور مداوم در حال پیشرفت و بهبود است و ترجمه هایی را ارائه می دهد که معنی و لحن پیام های شما را به طور دقیق منتقل می کند. همانطور که دیدیم، استفاده از ترجمه داخلی Outlook، صرف نظر از اینکه در برنامه دسکتاپ یا وب هستید، ساده است.