با چند روش موثر برای استفاده از حلقه مایکروسافت آشنا شوید

مایکروسافت دارای انبوهی از برنامه های مشترک است و مجموعه خود را با برنامه Microsoft Loop گسترش داده است. این یک برنامه جدید در مایکروسافت 365 است که به ارتقای بازی همکاری به سطح بعدی کمک می کند.

در این راهنما، ما تمام جزئیاتی را که باید در مورد نحوه استفاده از حلقه مایکروسافت بدانید، از جمله ویژگی‌های آن و برخی نکات مفید را با شما به اشتراک می‌گذاریم. اجازه دهید ما مستقیما وارد آن شویم.

حلقه مایکروسافت چیست؟

مایکروسافت برنامه حلقه مایکروسافت را با تمرکز اصلی خود با همکاری ایجاد کرد. با استفاده از حلقه مایکروسافت با برنامه های مختلف مایکروسافت 365، کاربران می توانند مهارت های ارتباطی و مشارکتی خود را افزایش دهند.

می‌توانید از Microsoft Loop برای کار روی اسناد MS Word یا MS Excel، اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها در OneNote و انجام اقدامات مشترک در برنامه‌های Microsoft 365 استفاده کنید. حلقه مایکروسافت همچنین می تواند برای تعیین یا ایجاد وظایف جدید برای اعضای تیم نیز استفاده شود.

Microsoft Loop همکاری بهتری را به خصوص برای کاربرانی که روی یک پروژه کوچک کار می کنند ارائه می دهد. تیم ها می توانند با استفاده از این ابزار در زمان واقعی با هم کار کنند.

عناصر مختلف حلقه مایکروسافت چیست؟

حلقه مایکروسافت از سه عنصر تشکیل شده است: اجزای حلقه، صفحات حلقه و فضای کاری حلقه. اجازه دهید هر یک از آنها را یک به یک درک کنیم.

1. اجزای حلقه

اجزای Loop در حلقه مایکروسافت در تمام مکان‌هایی که به اشتراک گذاشته می‌شوند همگام می‌مانند. این بدان معنی است که آنها عناصری مانند لیست ها، جداول، پاراگراف ها یا حتی وظایفی هستند که به کاربران یا همکاران اجازه می دهند در ایمیل ها، چت ها یا اسناد با هم کار کنند.

افزودن یک مؤلفه در یک ایمیل یا یک سند، آن داده ها را در حساب OneDrive نویسنده ذخیره می کند. Microsoft Loop از پسوند فایل .fluid (که بعداً به .loop تغییر خواهد کرد) برای ذخیره و اشتراک گذاری داده ها استفاده می کند.

از آنجایی که اجزای Loop همیشه همگام‌سازی و به‌روزرسانی می‌شوند، بدون نیاز به جابجایی بین چندین برنامه، با آخرین اطلاعات در برنامه‌های دلخواه خود کار می‌کنید.

2. صفحات را حلقه کنید

Loop Pages یک تخته سفید است که در آن می توانید تمام اعضای تیم خود را بیاورید، همکاری کنید و ایده ها را به اشتراک بگذارید. حتی می‌توانید پیوندها، فایل‌ها و داده‌ها را به‌صورت هم‌زمان به اشتراک بگذارید و یک مکان مناسب برای طوفان فکری به شما بدهد.

هر کسی در تیم می تواند صفحات Loop را ویرایش یا مدیریت کند و به نظر یک نفر واکنش نشان دهد یا نظر خود را اضافه کند. صفحات حلقه را می توان با توجه به اندازه پروژه تنظیم کرد.

3. فضاهای کاری را حلقه کنید

فضاهای کاری حلقه مکانی است که تیم شما می تواند تمام فایل ها، محتوا و داده ها را در یک مکان برای پروژه خاصی که روی آن کار می کنید سازماندهی کند.

می توان از آن برای به اشتراک گذاشتن ایده ها و کار بر روی اطلاعات استفاده کرد. همچنین می‌توانید اجزای Loop را از صفحات Loop و فضاهای کاری در Teams، Outlook یا حتی برنامه OneNote به اشتراک بگذارید.

چگونه از حلقه مایکروسافت استفاده کنم؟

نحوه استفاده از حلقه مایکروسافت را در زیر به همراه چند نکته مفید که هنگام استفاده از این ابزار مشترک به شما برتری می دهد، بررسی کنید.

1. حلقه مایکروسافت را برای اولین بار تنظیم کنید

1. به مقام رسمی مراجعه کنید وب سایت حلقه مایکروسافت.
2. را کلیک کنید شروع کنید – رایگان است.
3. با حساب مایکروسافت خود وارد شوید.
4. پس از ورود به سیستم، صفحه معرفی را مشاهده خواهید کرد.

به این ترتیب می توانید با استفاده از هر مرورگر وب از حلقه مایکروسافت روی دسکتاپ خود استفاده کنید. با این حال، می توانید ادامه دهید و برنامه موبایل اندروید یا آی او اس را دانلود کنید (که در حال حاضر در نسخه بتا است) برای استفاده از حلقه مایکروسافت.

برای درک نحوه استفاده از حلقه مایکروسافت برای ایجاد و مدیریت یک فضای کاری، بخش بعدی را بخوانید.

2. ایجاد و مدیریت فضای کاری

1. در صفحه معرفی بر روی آن کلیک کنید شروع شدن و انتخاب کنید فضای کاری جدید.
2. یک نام به فضای کاری خود بدهید و ضربه بزنید ايجاد كردن.
3. کلیک کنید روی پلاس (+) نماد از نوار سمت چپ برای افزودن یک صفحه جدید.
4. بر روی آن کلیک راست کنید نماد منو 3 نقطه و انتخاب کنید صفحه فرعی جدید برای اضافه کردن صفحات فرعی به فضای کاری خود
5. کلیک کنید روی حلقه دکمه در بالا
6. یک صفحه را انتخاب کنید و روی آن ضربه بزنید نماد منو 3 نقطه و می توانید به گزینه های مختلفی مانند تنظیم به عنوان موارد دلخواه، ویرایش، تغییر نام، افزودن یا حذف اعضا و حتی حذف فضاهای کاری دسترسی داشته باشید.

3. آیکون و جلد را به صفحات خود اضافه کنید

1. برای افزودن یک نماد، روی اضافه کردن نماد در صفحه جدید را فشار دهید.
2. می توانید هر نمادی را از لیست پر شده انتخاب کنید.
3. همچنین، می‌توانید از نظر دسته‌بندی آیکون‌ها را اسکرول کنید، یا حتی تایپ کنید تا نماد خاص را پیدا کنید.
4. برای افزودن تصویر روی جلد، می توانید روی آن کلیک کنید پوشش اضافه کنید دکمه.
5. یک تصویر جلد به انتخاب خود انتخاب کنید.

4. الگوهای مختلف را کاوش و استفاده کنید

1. در صفحه جدید، هر قالب پیش فرض را با کلیک بر روی آن انتخاب کنید.
2. کلیک کنید روی الگوهای دیگر را کاوش کنید دکمه برای مشاهده قالب های بیشتر.
3. هر قالب دلخواه را انتخاب کنید و روی آن ضربه بزنید از این قالب استفاده کنید دکمه.

5. کامپوننت ها را در یک صفحه Loop قرار دهید

1. هر صفحه فضای کاری حلقه مایکروسافت را باز کنید.
2. تایپ کنید / برای مشاهده لیست اجزاء
3. هر یک از اجزای لیست شده را انتخاب کنید تا آنها را به صفحه خود اضافه کنید.

6. به اشتراک گذاری صفحات حلقه با دیگران

1. کلیک کنید بر روی اشتراک گذاری را در بالا فشار دهید و انتخاب کنید فضای کار.
2. انتخاب کنید لینک صفحه فقط یک صفحه خاص را به اشتراک بگذارید.
3. شما همچنین می توانید کلیک کنید اعضا دکمه زیر نام فضای کاری شما
4. نام یا آدرس ایمیل عضو تیم خود را تایپ کرده و کلیک کنید دعوت.

7. به تم تاریک بروید

1. روی 3 نقطه کلیک کنید منو را نماد و انتخاب کنید تنظیمات.
2. انتخاب کنید تاریک گزینه تم

8. نظرات و واکنش ها را اضافه کنید

1. هر محتوایی را در صفحه خود انتخاب کنید و روی نماد حباب چت کلیک کنید.
2. نماد کادر گفتگو را انتخاب کنید تا نظرات خود را به صفحه اضافه کنید یا هر واکنشی را انتخاب کنید.

9. یک جزء Loop ایجاد کنید

1. یک صفحه حلقه مایکروسافت را باز کنید.
2. را کلیک کنید اشتراک گذاری و انتخاب کنید جزء حلقه.
3. لینک را کپی کنید
4. پیوند را در تیم‌های مایکروسافت یا یک صفحه حلقه دیگر جای‌گذاری کنید.
5. روی هر محتوایی کلیک راست کنید، انتخاب کنید مولفه Loop را ایجاد کنید، و لینک را کپی کنید.
6. سپس می توانید آن را در برنامه های پشتیبانی شده مایکروسافت 365 جایگذاری کنید.

10. جداول را اضافه کنید و از انواع ستون های مختلف استفاده کنید

1. تایپ کنید / برای اضافه کردن یک جزء حلقه.
2. انتخاب کنید جدول از منوی زمینه
3. کلیک کنید روی فلش پایین نماد یا منوی ستونی را نماد و انتخاب کنید تغییر نوع ستون.

11. میانبر برنامه Microsoft Loop را ایجاد کنید

در حالی که Loop فقط برای وب در دسترس است، می توانید میانبر برنامه را روی رایانه شخصی خود نصب کنید. در هر مرورگری، به دنبال میانبر برنامه بگردید یا نماد برنامه را در نوار آدرس نصب کنید و روی آن کلیک کنید. میانبر برنامه Microsoft Loop نصب خواهد شد.

به طور کلی، حلقه مایکروسافت یک ابزار همکاری عالی است، و با نکات مفید بالا، همه شما آماده هستید که با این ابزار به راحتی کار کنید.

ما راهنمایی داریم که به شما توضیح می دهد چگونه می توانید Microsoft Loop را دانلود کنید. علاوه بر این، اگر در مورد Microsoft Loop vs Notion شک دارید، ما راهنمایی داریم که تمام تفاوت های بین این دو ابزار را توضیح می دهد.

این راهنما به شما کمک می کند بفهمید که کدام یک از Microsoft Loop و Notion بهترین ابزار مدیریت پروژه است و کدام یک را باید بر اساس نیاز خود انتخاب کنید.

این از ما در این راهنما است. اگر نکات دیگری وجود دارد که در Microsoft Loop استفاده می کنید، در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.