DocuSign در مقابل HelloSign (در حال حاضر Dropbox Sign) [2023]

آخرین باری که چیزی را با قلم و کاغذ امضا کردید کی بود؟ امضای دیجیتال راهی است که همه چیز در حال حرکت است، به همین دلیل است که داشتن آن بسیار مهم است برنامه eSignature که بتوانید به آن تکیه کنید. دو تا از شناخته شده ترین راه حل ها HelloSign (اکنون نامیده می شود علامت دراپ باکس) و DocuSign.

من از HelloSign برای راه اندازی کسب و کار خود استفاده می کنم و بارها از DocuSign هنگام امضای قرارداد با مشتریان استفاده کرده ام. در حالی که هر دو روشی سریع و راحت برای امضای آنلاین اسناد ارائه می دهند، هنوز تفاوت های قابل توجهی وجود دارد.

برای مقایسه ابزار apples با apple، زمان بیشتری را صرف آزمایش هر یک کردم و به نحوه مقایسه ویژگی ها و گردش کار آنها توجه کردم. در اینجا چیزی است که من در مسابقه Hello Sign در مقابل DocuSign کشف کردم.

HelloSign در مقابل DocuSign در یک نگاه

اصل مطلب اینجاست:

• اگر به دنبال یک ابزار امضای الکترونیکی اولیه هستید (بدون بسیاری از قابلیت‌های اضافی)، HelloSign درست در کوچه شما خواهد بود. این ابزار تمام ویژگی هایی را که برای بستن سریع معاملات، صرفه جویی در زمان و امضای اسناد الزام آور قانونی نیاز دارید، در اختیار شما قرار می دهد.

• از سوی دیگر، DocuSign برخی از عملکردهای واقعاً چشمگیر را برای خودکارسازی فرآیند توافق و بهبود عملیات تجاری برای سازمان های متوسط ​​و بزرگ بسته بندی می کند.

HelloSign در مقابل DocuSign: همان چیست؟

قبل از اینکه به تفاوت ها بپردازیم، بیایید به آنچه که بین این دو برنامه امضای دیجیتال مشترک است نگاه کنیم. هر دو برنامه:

• از نظر قانونی الزام آور هستند و شامل یک دنباله حسابرسی بلادرنگ هستند

• گزینه های امضای حضوری را در طرح های پولی ارائه دهید

• یک اپلیکیشن موبایل کارآمد داشته باشید

• شامل چندین زبان

• پیشنهاد ارسال انبوه در طرح های تیمی

• شامل الگوهای قابل تکرار برای اسناد

• به برنامه های شخص ثالث متصل شوید و با Zapier یکپارچه شوید

هر دو برنامه کاربرپسند هستند، اما HelloSign کمی ساده تر است

به طور کلی، هر دو HelloSign و DocuSign یک تجربه کاربری روان و گردش کار eSigning تقریباً یکسان را ارائه می دهند: اسناد را بارگذاری کنید، امضاکنندگان اضافه کنید، فیلدها را قرار دهید و ارسال کنید. اما اگرچه گردش کار یکسان است، من HelloSign را بسیار بصری تر می دانم.

با HelloSign، اگر می‌خواهید سندی را امضا کنید و آن را برای گیرنده دیگری ارسال کنید، می‌توانید به راحتی خودتان را به عنوان امضاکننده اضافه کنید و قبل از ارسال آن را تکمیل کنید. منظور من این است: پس از آپلود سند خود را انتخاب کنید من را به عنوان امضاکننده اضافه کنید، و ابزار اطلاعات شما را پر می کند. از آنجا می توانید گیرندگان (امضاکنندگان) را اضافه کنید، فیلدهای خود را تکمیل کرده و ارسال کنید. با فیلدهای فرم بسیار کمی ساده است.

با DocuSign، این روند کمی گیج کننده تر است، زیرا هیچ گزینه ای برای اضافه کردن خود به عنوان امضاکننده وجود ندارد. بنابراین برای امضای قرارداد با یک مشتری، باید خود را به عنوان گیرنده اضافه کنید، چندین فیلد فرم را تکمیل کنید و سپس به همراه امضاکنندگان دیگر به خود ایمیل بزنید.

اولین باری که سعی کردم این کار را در DocuSign انجام دهم، آنقدر گیج شده بودم که مجبور شدم برای یافتن یک آموزش به YouTube مراجعه کنم. این ممکن است به این دلیل باشد که من به فرآیند HelloSign عادت کرده‌ام، اما هنوز برای من کمی غیرمعمول به نظر می‌رسد.

HelloSign مقرون به صرفه تر است (مخصوصاً برای نیازهای اولیه امضا)

HelloSign و DocuSign برنامه های قیمت گذاری مشابهی دارند، اما HelloSign در مورد درخواست امضای نامحدود بسیار مقرون به صرفه تر است.

طرح های رایگان

آنها هر دو برنامه های ماهانه رایگان را ارائه می دهند که شامل امضای نامحدود و سه درخواست امضا می شود. در این طرح رایگان، می‌توانید فیلدهای امضا و اطلاعات اولیه را اضافه کنید، به چندین گیرنده در یک بسته ارسال کنید و از مسیر حسابرسی برای ردیابی اسناد در زمان واقعی استفاده کنید. هر دو بسیار سخاوتمندانه هستند و برای کاربرانی که نیاز به امضای چند سند هر چند ماه یکبار دارند مناسب هستند.

طرح های پولی

با این حال، پس از آن، HelloSign برای ویژگی های اساسی که اکثر مشاغل برای eSigning به آن نیاز دارند، ارزان تر است.

تمایز اصلی بین دو طرح سطح ورودی (20 دلار در ماه برای HelloSign و 15 دلار در ماه برای DocuSign) این است که HelloSign هر ماه شامل درخواست امضای دیجیتال نامحدود است، که در آن DocuSign شما را به پنج مورد محدود می کند. این یک تفاوت بسیار فاحش است.

برای باز کردن درخواست‌های امضای نامحدود DocuSign، باید یکی از طرح‌های تیم، Standard یا Business Pro را خریداری کنید که به ترتیب از 45 دلار و 65 دلار برای کاربر/ماه شروع می‌شود. HelloSign یک طرح تیم ارزان‌تر دارد که از 30 دلار در هر کاربر در ماه شروع می‌شود.

همچنین، از زمانی که Dropbox HelloSign را خریداری کرد، این پلتفرم یک بسته بسته ارائه می دهد – Dropbox One با eSign – که ویژگی های برنامه ضروری Dropbox Sign و Dropbox Professional را با قیمت 31 دلار در ماه ترکیب می کند.

تفاوت در قیمت مشخص است. اگر بودجه عامل بزرگی برای کسب و کار شما است، پس شما هم اکنون پاسخ خود را دارید. HelloSign تمام ویژگی های اساسی مورد نیاز شما را با قیمت کمتر ارائه می دهد.

DocuSign برای تیم ها بهتر است

منطقی است که چرا HelloSign ارزانتر است: مجموعه ویژگی های آن در مقایسه با DocuSign بسیار محدود است.

DocuSign به تیم‌ها امکان دسترسی به ویژگی‌های قوی مانند امضای تفویض شده، انتقال حضانت، گزارش‌دهی دقیق و گزینه‌هایی برای ارائه امضاکنندگان با تجربه امضای حرفه‌ای‌تر، مانند فیلدهای مشروط، فهرست‌های بازشو، دکمه‌های تأیید، و مجوزهای فقط خواندنی را می‌دهد.

هنگام ارسال اسناد، می توانید از اظهار نظر مشترک برای پرسیدن و پاسخ دادن به سؤالات در توافق نامه ها استفاده کنید. ترتیب امضا را تنظیم کنید، مشخص کنید چه کسی یک سند را مشاهده می کند یا یک کپی دریافت می کند، و از فیلدهای سند از پیش پر شده و مسیریابی خودکار برای صرفه جویی در زمان استفاده کنید. حتی می توانید اقدامات پس از توافق مانند بایگانی اسناد و صادرات داده ها به CRM را خودکار کنید.

DocuSign همچنین گزینه های بیشتری را برای اطمینان از امنیت اسناد خود به خصوص هنگام مدیریت چندین کاربر در اختیار شما قرار می دهد. به عنوان مثال، مدیران می توانند الگوها را قفل کنند تا تغییرات را در پیام رسانی، نام تجاری و حتی گیرندگان محدود کنند. حتی می‌توانید از امضاکنندگان بخواهید که هویت خود را به روش‌های مختلف تأیید کنند، مانند تأیید هویت و احراز هویت مبتنی بر دانش. اگر یک سازمان در سطح سازمانی هستید، این ویژگی های پیشرفته را چشمگیر و حتی ضروری خواهید یافت.

علاوه بر همه اینها، DocuSign به شما امکان می دهد پس از امضای سند، فوراً پرداخت ها را جمع آوری کنید. این ابزار به درگاه های پرداخت مانند Braintree، Stripe، Authorize.net و غیره متصل می شود.

اگر بخواهیم منصف باشیم، برنامه های تیم HelloSign در اینجا کاملاً عقب نیست. آنها ویژگی های مهمی مانند احراز هویت امضاکننده با کدهای دسترسی، پیوست های امضاکننده و امضای حضوری را ارائه می دهند. اما معدود ویژگی‌های پیشرفته‌ای که شبیه DocuSign هستند – مانند کشویی اسناد و تخصیص مجدد امضاکنندگان – در پشت طرح ممتاز آن‌ها قفل شده‌اند، و برای دسترسی به آن‌ها باید با فروشندگان صحبت کنید تا یک قیمت سفارشی داشته باشید.

DocuSign با برنامه های بیشتری نسبت به HelloSign ادغام می شود (اما HelloSign هزینه بیشتری برای شما ارائه می دهد)

هر دو برنامه ادغام های اساسی را برای پلتفرم هایی مانند گوگل، دراپ باکس و مایکروسافت در همه برنامه ها ارائه می کنند. اما وقتی صحبت از ادغام‌های قوی‌تر می‌شود، آنها قابلیت‌های بسیار متفاوتی را ارائه می‌دهند: DocuSign بیش از 400 ادغام بومی دارد، در حالی که HelloSign کمی بیش از 20 دارد.

با HelloSign، می‌توانید به پلتفرم‌های درجه یک سازمانی مانند HubSpot، Salesforce، Microsoft SharePoint و Oracle متصل شوید تا گردش کار توافق در سراسر سازمان خود را ساده کنید. این ادغام ها در طرح استاندارد با قیمت 30 دلار/کاربر/ماه در دسترس هستند.

از سوی دیگر، DocuSign، اکثر ادغام‌های قوی خود را پشت برنامه پیشرفته خود قفل می‌کند. این بدان معناست که نمی‌توانید به ارائه‌دهندگان CRM متصل شوید، مگر اینکه با فروشندگان برای یک قیمت سفارشی صحبت کنید. اما به ابزارهای کار و بهره وری بیشتری نسبت به HelloSign متصل می شود (فکر کنید: Zoom و Stripe).

با این اوصاف، هر دو پلتفرم eSignature با Zapier ادغام می شوند، بنابراین می توانید آنها را به هزاران برنامه دیگر متصل کرده و فرآیندهای روتین را خودکار کنید.

HelloSign را خودکار کنید (اکنون Dropbox Sign)

ادغام Zapier در Dropbox Sign به شما امکان می‌دهد جریان‌های کاری را از سایر برنامه‌ها شروع کنید، بنابراین می‌توانید به‌طور خودکار درخواست‌های امضا را از هرجایی ارسال کنید یا بر اساس اقداماتی که در برنامه انجام می‌دهید، گردش‌های کاری را شروع کنید. در اینجا چند قالب از پیش ساخته شده برای شروع کار آورده شده است.

خودکار کردن DocuSign

وقتی تو DocuSign را به Zapier متصل کنیدمی‌توانید درخواست‌های امضا را خودکار کنید و پاکت‌های تازه امضا شده را در فضای ذخیره‌سازی ابری آپلود کنید—در میان بسیاری از امکانات دیگر. با این گردش های کاری از پیش ساخته شده شروع کنید.

HelloSign در مقابل DocuSign: کدام را باید انتخاب کنید؟

هر دو HelloSign و DocuSign پلتفرم‌های eSignature عالی با گردش کار و خروجی‌های مشابه هستند، اما در نهایت برای موارد استفاده مختلف ایده‌آل هستند. استفاده از HelloSign راحت تر و مقرون به صرفه تر است، به خصوص برای کاربران مجرد و مشاغل کوچک. اما DocuSign ویژگی های پیشرفته ای را ارائه می دهد که فرآیندهای توافق را برای تیم های بزرگتر آسان تر و بهتر می کند.

مطالب مرتبط:

این مقاله در ابتدا در سپتامبر 2022 توسط بریتنی تامپسون منتشر شد. آخرین به روز رسانی در جولای 2023 بود.