3 بهترین راه برای شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل

زمان مطالعه: 7 دقیقه

با مجله هشت پیک با مقاله ی 3 بهترین راه برای شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های همراه ما باشید

هنگام ایجاد صفحه‌گسترده در Google Sheets، ممکن است سلول‌های بیشتری از آنچه نیاز دارید ایجاد کنید. هنگامی که بهترین قالب را برای صفحه گسترده خود پیدا می کنید، این کاملاً رایج است. با این حال، اگر در حال ارائه یا همکاری در Google Sheets با دیگران هستید، بهتر است سلول‌های خالی را حذف کنید.

 

 

 

در Google Sheets راه های مختلفی وجود دارد که می توانید سلول های خالی صفحه گسترده خود را شناسایی و حذف کنید. روش ترجیحی شما ممکن است به مجموعه داده ای که با آن سر و کار دارید بستگی داشته باشد. در اینجا بهترین راه‌ها برای برجسته کردن و حذف سلول‌های خالی در برگه‌های Google شما وجود دارد.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل با استفاده از گزینه فیلتر

اگر مجموعه داده شما نسبتاً متوسط ​​است، می توانید از گزینه فیلتر برای برجسته کردن سلول های خالی استفاده کنید. برای موثر بودن این روش، مطمئن شوید که مجموعه داده شما در یک جدول با هدرها قرار دارد. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

مرحله 1: Google Sheets را در وب دلخواه خود باز کنید.

گام 2: یک کتاب کار جدید ایجاد کنید و مجموعه داده خود را وارد کنید یا کتاب کار موجود خود را با مجموعه داده باز کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 1نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 1

مرحله 3: سرصفحه های مجموعه داده خود را انتخاب کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 2نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 2

مرحله 4: روی تب Data در بالا کلیک کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 3نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 3

مرحله 5: برای افزودن فیلتر به هدرهای مجموعه داده خود، گزینه «ایجاد فیلتر» را انتخاب کنید.

شاید این مقاله را هم دوست داشته باشید :  6 راه حل برتر برای بارگیری نشدن گوگل درایو در مرورگر
نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 4نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 4

مرحله 6: هر یک از هدرهای دارای سلول های خالی را انتخاب کنید و روی فیلتر کلیک کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 5نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 5

مرحله 7: از منوی کشویی فیلتر، روی Clear کلیک کنید تا همه گزینه ها از حالت انتخاب خارج شوند.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 6نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 6

مرحله 8: (Blanks) را از گزینه های نشان داده شده انتخاب کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 7نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 7

مرحله 9: برای اعمال فیلتر روی OK کلیک کنید. با اعمال فیلتر، باید تمام سلول های خالی هدر انتخاب شده را ببینید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 8نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 8

مرحله 10: روی شماره ردیف یک سلول خالی در سمت چپ صفحه کلیک کنید، سپس کلید shift را نگه دارید تا سلول های خالی دیگر را انتخاب کنید. انجام این کار تضمین می کند که فقط سلول هایی که می خواهید حذف کنید انتخاب می شوند.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 9نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 9

مرحله 11: بر روی برگه کلیک راست کرده و “حذف ردیف های انتخاب شده” را انتخاب کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 10نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 10

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در صفحات گوگل با استفاده از گزینه مرتب سازی

در حالی که گزینه Filter ساده است، هنوز هم می توانید به طور تصادفی یک سلول غیر خالی را حذف کنید. گزینه Sort می تواند به جلوگیری از این امر کمک کند، زیرا می توانید تمام سلول های خالی را با هم جمع کرده و آنها را حذف کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

مرحله 1: در صفحه گسترده خود، Control + A میانبر صفحه کلید را فشار دهید تا با قرار دادن مکان نما روی یکی از سرصفحه ها، مجموعه داده خود را انتخاب کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 11نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 11

توجه داشته باشید: هدر را با ردیف های خالی که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

گام 2: روی تب Data کلیک کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 12نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 12

مرحله 3: از گزینه های Data، Sort range را انتخاب کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 13نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 13

مرحله 4: از منوی کشویی Sort range، Sort range by column Z → A را انتخاب کنید. این کار سلول های خالی را به پایین صفحه می برد.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 14نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 14

مرحله 5: روی شماره ردیف یک سلول خالی در سمت چپ صفحه کلیک کنید، سپس مکان نما را بکشید تا تمام سلول های خالی برجسته شوند.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 15نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 15

مرحله 6: روی برگه کلیک راست کرده و “Delete rows xy” را انتخاب کنید. به طور معمول xy نشان دهنده عددی است که شما انتخاب کرده اید.

شاید این مقاله را هم دوست داشته باشید :  نحوه استفاده از اپلیکیشن گوگل ترنسلیت در آیفون
نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 16نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 16

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در صفحات گوگل با استفاده از گزینه Extensions

اگر مجموعه داده شما ب بزرگ است، یک گزینه سریعتر دریافت پسوندی است که به شما امکان می دهد سلول های خالی را پاک کنید. تعداد زیادی افزونه وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند سلول‌های خالی را در Google Sheets پیدا کرده و حذف کنید. در اینجا نحوه دریافت آنها آورده شده است.

مرحله 1: در نوار برگه‌های Google، روی تب Extensions کلیک کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 22نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 22

گام 2: روی منوی کشویی Add-ons کلیک کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 36نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 36

مرحله 3: Get add-ons را انتخاب کنید. با این کار Google Workspace Marketplace راه اندازی می شود.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 37نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 37

مرحله 4: در نوار جستجوی Google Workspace Marketplace، یک عبارت جستجو برای آن وارد کنید “حذف سلول های خالی” یا سطرهای خالی را حذف کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 38نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 38

مرحله 5: روی دکمه فیلتر قیمت کلیک کنید و با هر نوع، رایگان یا پولی فیلتر کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 39نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 39

مرحله 6: بر روی افزونه ای که می خواهید نصب کنید کلیک کنید. در این مورد، ما از افزونه «ابزار برق» استفاده می کنیم.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 43نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 43

مرحله 7: روی نصب کلیک کنید و مجوزهای حساب Google خود را بپذیرید. افزونه جدید اکنون باید در تب Extensions باشد.

مرحله 8: در نوار برگه‌های Google، روی تب Extensions کلیک کنید.

مرحله 9: روی افزونه تازه دانلود شده کلیک کنید. در این حالت نام افزونه Power Tools است.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 45نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 45

مرحله 10: از منوی کشویی، Quick actions را انتخاب کنید.

نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 46نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 46

مرحله 11: روی Remove Blanks کلیک کنید، سپس یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

  • تمام ردیف های خالی را حذف کنید
  • تمام ستون های خالی را حذف کنید
  • سلول های خالی را بردارید و به سمت بالا حرکت دهید
  • سلول های خالی را بردارید و به چپ تغییر دهید
نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 47نحوه شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل 47

حذف موارد تکراری در Google Sheets

حذف ردیف‌ها یا سلول‌های خالی در کاربرگ‌نگار Google تنها یکی از کارهای پاک‌سازی داده است که می‌توانید انجام دهید. یکی دیگر از اقدامات پاک‌سازی داده که می‌توانید با Google Sheets انجام دهید، حذف موارد تکراری است.

امیدواریم از این مقاله 3 بهترین راه برای شناسایی و حذف سلول های خالی در برگه های گوگل مجله هشت پیک نیز استفاده لازم را کرده باشید و در صورت تمایل آنرا با دوستان خود به اشتراک بگذارید و با امتیاز از قسمت پایین و درج نظرات باعث دلگرمی مجموعه مجله 8pic باشید

5/5 - (1 امتیاز)

لینک کوتاه مقاله : https://5ia.ir/likbCa
کوتاه کننده لینک
کد QR :
اشتراک گذاری

شاید این مطالب را هم دوست داشته باشید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *