چرا در Gmail و Outlook ایمیل های اسپم دریافت می کنم؟

Gmail و Outlook یک فیلتر هرزنامه دارند تا از صندوق ورودی اصلی شما در برابر ایمیل های نامربوط محافظت کنند. با این حال، بسیاری از دریافت پیام های هرزنامه بدون توجه به این موضوع شکایت کرده اند. ایمیل های هرزنامه ناخواسته نه تنها می توانند فضایی را در صندوق ورودی شما اشغال کنند، بلکه در صورت عدم رسیدگی کارآمد، باعث از دست دادن ایمیل های مهم می شوند. در اینجا دلیل دریافت ایمیل های اسپم در Gmail و Outlook و نکاتی برای متوقف کردن این رفتار است.

عوامل متعددی می تواند منجر به افزایش ایمیل های اسپم در Gmail و Outlook شود. قبل از بحث در مورد نکاتی برای متوقف کردن رفتار، اجازه دهید در مورد عوامل به طور مفصل صحبت کنیم.

چرا به طور ناگهانی ایمیل های اسپم زیادی دریافت می کنم؟

در اینجا عوامل احتمالی که منجر به ایمیل های هرزنامه بیش از حد در صندوق ورودی شما می شود، آورده شده است.

فیلتر اسپم خراب است

فیلترهای اسپم پیش‌فرض Gmail و Outlook بی‌خطا نیستند. گاهی اوقات، فیلتر هرزنامه مطابق انتظار کار نمی کند و در نهایت ایمیل های غیر ضروری را در صندوق ورودی اصلی خود دریافت می کنید. شما چاره ای ندارید جز اینکه منتظر بمانید تا گوگل و مایکروسافت این مشکلات را از ابتدا برطرف کنند.

تا آن زمان، می‌توانید لغو اشتراک یا ایجاد موانع بیشتر برای محدود کردن هجوم ایمیل‌های هرزنامه را امتحان کنید. (در ادامه در مورد آن بیشتر خواهد شد).

آدرس ایمیل شما بخشی از نقض امنیت است

آدرس ایمیل شما برای ثبت نام در برنامه ها، خدمات آنلاین و وب سایت ها لازم است. وقتی یکی از این برنامه‌ها یا وب‌سایت‌ها با نقض امنیتی مواجه می‌شود، تمام جزئیات کاربر، از جمله نام، آدرس ایمیل، تاریخ تولد و موارد دیگر را در معرض دید قرار می‌دهد.

کلاهبرداران و تبلیغ‌کنندگان ممکن است به چنین داده‌های دزدیده شده دسترسی پیدا کنند و ایمیل‌های غیرضروری برای همه ارسال کنند.

شما ایمیل مشترکی در پلتفرم های غیر ضروری دارید

همانطور که گفته شد، اکثر برنامه های آنلاین برای بررسی خدمات خود نیاز به یک حساب کاربری دارند. وقتی آدرس ایمیل خود را در تمام این پلتفرم‌های آنلاین به اشتراک می‌گذارید، در نهایت پیشنهادات تبلیغاتی و سایر اطلاعیه‌ها را از آن‌ها دریافت می‌کنید.

شما باید از یک آدرس ایمیل ثانویه استفاده کنید یا یک آدرس جعلی برای این پلتفرم ها ایجاد کنید (در ادامه توضیح خواهیم داد).

چگونه دریافت ایمیل های اسپم را در جیمیل و اوت لوک متوقف کنیم؟

اگر از دریافت ایمیل های ناخواسته بی ربط خسته شده اید، از مراحل زیر برای متوقف کردن این عمل استفاده کنید.

لغو اشتراک از ایمیل های تبلیغاتی

این یکی از موثرترین راه ها برای جلوگیری از ورود ایمیل های اسپم به صندوق ورودی ایمیل شما است. می توانید اشتراک چنین ایمیل هایی را به صورت دستی لغو کنید و از دریافت پیام از همان بازاریاب خودداری کنید.

مرحله 1: ایمیلی را در Gmail یا Outlook باز کنید.

گام 2: به دنبال یک دکمه کوچک لغو اشتراک در ایمیل بگردید و روی آن کلیک کنید.

مرحله 3: برخی از ارائه دهندگان ایمیل ممکن است دلیلی بخواهند. دلیل مربوطه را انتخاب کنید و دریافت ایمیل را متوقف کنید.

ایمیل ها را به عنوان هرزنامه تبدیل کنید

همچنین می‌توانید چنین ایمیل‌هایی را به‌عنوان هرزنامه علامت‌گذاری کنید و هر ایمیل از آن‌ها را به صندوق پستی هرزنامه یا ناخواسته ارسال کنید. بیایید نسخه های وب Gmail و Outlook را به عنوان مثال در نظر بگیریم.

مرحله 1: به Gmail در وب بروید و یک ایمیل باز کنید.

گام 2: روی منوی سه نقطه در بالا کلیک کنید و گزارش هرزنامه را انتخاب کنید.

همچنین می توانید یک فرستنده را از همان منو مسدود کنید. کاربران Outlook می توانند مراحل زیر را طی کنند.

مرحله 1: به Outlook در وب بروید و یک ایمیل ناخواسته را انتخاب کنید.

گام 2: روی منوی اقدامات بیشتر کلیک کنید و گزارش را بزرگ کنید. سپس می‌توانید ایمیل‌ها را به‌عنوان ناخواسته یا فیشینگ علامت‌گذاری کنید و آنها را از صندوق ورودی خود حذف کنید.

قوانین یا فیلترها را ایجاد کنید

علامت گذاری دستی هر ایمیل نامربوط به عنوان هرزنامه ناخوشایند و وقت گیر است. در عوض، می‌توانید قوانین و فیلترهایی ایجاد کنید تا این ایمیل‌ها به‌طور خودکار به‌عنوان ناخواسته علامت‌گذاری شوند. بیایید آنها را تنظیم کنیم.

مرحله 1: یک ایمیل نامربوط در جیمیل انتخاب کنید. روی منوی More کلیک کنید و “Pilter messages like this” را انتخاب کنید.

گام 2: می توانید چندین شرط مانند آدرس ایمیل، موضوع، کلمات خاص را در یک پیام، اندازه و پیوست اضافه کنید و Create filter را بزنید.

مرحله 3: سپس می‌توانید انتخاب کنید که ایمیل‌ها به طور کامل از صندوق ورودی رد شوند یا برچسب «حذف موارد» را اعمال کنید. پس از اتمام، Create filter را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید پست اختصاصی ما را بخوانید تا درباره حذف خودکار ایمیل‌ها در Gmail اطلاعات بیشتری کسب کنید. با این اوصاف، اگر از Outlook استفاده می‌کنید، مراحل زیر را دنبال کنید تا محدودیت‌هایی برای مواردی که می‌توانند در صندوق ورودی شما قرار بگیرند ایجاد کنید.

مرحله 1: ایمیلی را در Outlook انتخاب کنید و روی منوی More کلیک کنید.

گام 2: Advanced actions را باز کرده و Create rule را انتخاب کنید.

مرحله 3: پوشه Archive را از منوی کشویی انتخاب کنید. Ok را انتخاب کنید.

پس از اتمام، Outlook ایمیل‌های فرستنده انتخاب‌شده را مستقیماً به صندوق ورودی بایگانی ارسال می‌کند.

نکاتی برای توقف دائمی ایمیل های اسپم

در اینجا برخی از ترفندهای اثبات شده برای جلوگیری از دریافت ایمیل های اسپم آورده شده است.

• یک آدرس ایمیل ثانویه برای خدمات آنلاین موقت ایجاد کنید.
• از خدمات شخص ثالث مانند Clean Email یا Temp Mail برای ایجاد آدرس های ایمیل جعلی در حال حرکت استفاده کنید. کاربران آیفون (با اشتراک iCloud+ یا Apple One) می توانند از طریق برنامه تنظیمات نیز همین کار را ایجاد کنند.
• از جداکننده های ایمیل برای مخفی کردن آدرس ایمیل خود استفاده کنید.
• از اشتراک گذاری آدرس ایمیل اصلی در وب سایت های ناشناس خودداری کنید. برای تکمیل ثبت نام از شماره موبایل یا سایر مشخصات خود استفاده کنید.
• از تعامل با ایمیل های اسپم خودداری کنید.

صندوق ورودی ایمیل خود را تمیز نگه دارید

دریافت ده‌ها ایمیل اسپم در طول روز می‌تواند گردش کار شما را مختل کند. حتی ممکن است به یک روز غیرمولد منجر شود. قبل از اینکه قربانی ایمیل های اسپم و تاکتیک های بازاریابی آنها شوید، مراحل ذکر شده در بالا را دنبال کنید و چنین پیام هایی را از صندوق ورودی اصلی خود دور نگه دارید.