نحوه ترجمه ایمیل در Microsoft Outlook

زمان مطالعه: 6 دقیقه

با مجله هشت پیک با مقاله ی نحوه ترجمه در همراه ما باشید

چه در حال انجام تجارت بین‌المللی باشید، چه با همکارانی با پیشینه‌های مختلف همکاری می‌کنید، یا صرفاً با دوستان و خانواده‌ای که به زبان‌های مختلف صحبت می‌کنند ارتباط برقرار می‌کنید، توانایی Microsoft برای ترجمه ایمیل‌ها می‌تواند تجربه شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. این نه تنها وضوح ارتباط را بهبود می بخشد، بلکه به پل زدن موانع فرهنگی و زبانی نیز کمک می کند.

 

نحوه ترجمه ایمیل در Microsoft Outlook

چه بخواهید فقط یک ایمیل یکباره را ترجمه کنید یا بخواهید Outlook به صورت خودکار ایمیل ها را برای شما ترجمه کند، این راهنما شما را از طریق هر دو گزینه راهنمایی می کند. بنابراین، بیایید شروع کنیم.

چگونه یک پیام ایمیل را در Outlook برای دسکتاپ ترجمه کنیم

برای ترجمه دستی پیام ها در Outlook، ابتدا باید زبان ترجمه دلخواه خود را در برنامه تنظیم کنید. در اینجا مراحل برای همان است.

مرحله 1: برنامه Outlook را باز کنید و پیام ایمیلی را که می خواهید ترجمه کنید پیدا کنید.

گام 2: کلیک کنید و مکان نما خود را روی متنی که می خواهید ترجمه کنید بکشید تا آن را انتخاب کنید. روی انتخاب خود کلیک راست کرده و Translate > Translation Preferences را انتخاب کنید.

تنظیمات برگزیده ترجمه در Outlook برای دسکتاپ 1تنظیمات برگزیده ترجمه در Outlook برای دسکتاپ 1

مرحله 3: روی منوی کشویی کنار Translate messages into کلیک کنید و زبان دلخواه خود را انتخاب کنید. سپس، روی OK کلیک کنید.

تنظیمات ترجمه را در Outlook for Desktop 1 مدیریت کنیدتنظیمات ترجمه را در Outlook for Desktop 1 مدیریت کنید

مرحله 4: به پیام ایمیل خود بازگردید و Translate > Translate Message را انتخاب کنید.

پیام ایمیل ترجمه در Outlook for Desktop 1پیام ایمیل ترجمه در Outlook for Desktop 1

مرحله 5: برای واگرد ترجمه، روی پیوند نمایش اصلی درست بالای پیام کلیک کنید.

شاید این مقاله را هم دوست داشته باشید :  خطای TPM 80284001 در Teams یا Outlook [رفع این مشکل]
لغو ترجمه در Outlook برای دسکتاپلغو ترجمه در Outlook برای دسکتاپ

توجه داشته باشید که فقط یک بار باید زبان دلخواه خود را برای ترجمه تنظیم کنید. پس از آن، باید بتوانید هر پیام ایمیلی را در Outlook با انتخاب گزینه Translate > Translate Message ترجمه کنید. همچنین می توانید از قابلیت ترجمه برای ایمیل های خروجی در Outlook استفاده کنید.

نحوه فعال کردن ترجمه خودکار برای ایمیل ها در Outlook برای دسکتاپ

در حالی که ترجمه پیام‌های ایمیل در برنامه Outlook زیاد طول نمی‌کشد، می‌توانید این فرآیند را نیز خودکار کنید. به این ترتیب، Microsoft Outlook به طور خودکار پیام‌ها را به زبان‌های دیگر به زبان دلخواه شما ترجمه می‌کند.

در اینجا نحوه تنظیم ترجمه خودکار برای ایمیل ها در برنامه Microsoft Outlook آمده است:

مرحله 1: برنامه Outlook را باز کنید و روی منوی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

منوی فایل Outlookمنوی فایل Outlook

گام 2: از ستون سمت چپ گزینه ها را انتخاب کنید.

گزینه های Outlookگزینه های Outlook

مرحله 3: به زبانه زبان بروید و به قسمت ترجمه بروید. گزینه همیشه ترجمه را انتخاب کنید.

ترجمه خودکار را در Outlook برای دسکتاپ فعال کنیدترجمه خودکار را در Outlook برای دسکتاپ فعال کنید

مرحله 4: زبان مورد نظر خود را در منوی کشویی کنار Translate messages into تنظیم کنید. سپس، روی OK کلیک کنید.

ترجمه خودکار در Outlook برای دسکتاپترجمه خودکار در Outlook برای دسکتاپ

پس از تکمیل مراحل بالا، Outlook به طور خودکار پیام های ایمیلی را که دریافت می کنید ترجمه می کند.

نحوه ترجمه یک پیام ایمیل در Outlook برای وب

Outlook for the Web همانند برنامه دسکتاپ خود دارای ویژگی ترجمه پیام است که نیاز به تکیه بر ویژگی ترجمه مرورگر شما یا افزونه های شخص ثالث را از بین می برد. در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است.

مرحله 1: مرورگر وب دلخواه خود را باز کنید و از وب سایت Outlook بازدید کنید. اگر قبلاً وارد حساب خود نشده اید وارد حساب خود شوید.

گام 2: روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

Outlook for the Web SettingsOutlook for the Web Settings

مرحله 3: به ایمیل > مدیریت پیام بروید.

مدیریت پیام در Outlook برای وبمدیریت پیام در Outlook برای وب

مرحله 4: به قسمت ترجمه بروید و گزینه «پیش از ترجمه از من بپرسید» را انتخاب کنید.

شاید این مقاله را هم دوست داشته باشید :  7 راه حل برتر "صفحه سیاه لیست دوستان Steam" در ویندوز 11
تنظیمات ترجمه در Outlook for Webتنظیمات ترجمه در Outlook for Web

مرحله 5: روی منوی کشویی زیر «ترجمه پیام‌ها به این زبان» کلیک کنید و زبان دلخواه خود را انتخاب کنید. سپس، روی ذخیره کلیک کنید.

ترجمه را در Outlook for Web فعال کنیدترجمه را در Outlook for Web فعال کنید

مرحله 6: پیام ایمیلی را که می خواهید ترجمه کنید باز کنید و روی «ترجمه پیام به:» کلیک کنید: [Language name]' گزینه.

پیام را در Outlook برای وب ترجمه کنیدپیام را در Outlook برای وب ترجمه کنید

باز هم، فقط یک بار باید ویژگی ترجمه را تنظیم کنید. پس از آن، Outlook به طور خودکار گزینه ترجمه پیام های دریافتی به زبان های دیگر را به شما نشان می دهد.

نحوه فعال کردن ترجمه خودکار برای ایمیل ها در Outlook برای وب

اگر اغلب پیام‌های ایمیل را به زبان‌های دیگر دریافت می‌کنید، می‌توانید برنامه وب Outlook را به گونه‌ای پیکربندی کنید که به طور خودکار آنها را به زبان دلخواه شما ترجمه کند. در اینجا چگونه است:

مرحله 1: مرورگر وب دلخواه خود را باز کنید و از وب سایت Outlook بازدید کنید. روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

Outlook for the Web SettingsOutlook for the Web Settings

گام 2: به ایمیل > مدیریت پیام بروید.

مدیریت پیام در Outlook برای وبمدیریت پیام در Outlook برای وب

مرحله 3: در بخش ترجمه، همیشه ترجمه را انتخاب کنید.

ترجمه خودکار را در Outlook for Web فعال کنیدترجمه خودکار را در Outlook for Web فعال کنید

مرحله 4: زبان مورد نظر خود را در بخش «ترجمه پیام‌ها به این زبان» انتخاب کنید. همچنین می‌توانید Outlook را به گونه‌ای پیکربندی کنید که پیام‌های دریافتی به زبان‌های خاصی را با افزودن آنها در بخش «زبان‌های زیر ترجمه نکنید» ترجمه نمی‌کند.

پیکربندی ترجمه خودکار در Outlook for Webپیکربندی ترجمه خودکار در Outlook for Web

مرحله 6: روی ذخیره کلیک کنید.

فعال کردن ترجمه خودکار در Outlook for Web را تأیید کنیدفعال کردن ترجمه خودکار در Outlook for Web را تأیید کنید

پس از انجام مراحل بالا، Outlook به طور خودکار پیام ها را برای شما ترجمه می کند. در صورت نیاز، می‌توانید روی پیوند نمایش پیام اصلی کلیک کنید تا ترجمه لغو شود.

لغو ترجمه در Outlook for Webلغو ترجمه در Outlook for Web

موانع زبان را بشکنید

ویژگی ترجمه Outlook به طور مداوم در حال پیشرفت و بهبود است و ترجمه هایی را ارائه می دهد که معنی و لحن پیام های شما را به طور دقیق منتقل می کند. همانطور که دیدیم، استفاده از ترجمه داخلی Outlook، صرف نظر از اینکه در برنامه دسکتاپ یا وب هستید، ساده است.

امیدواریم از این مقاله نحوه ترجمه ایمیل در Microsoft Outlook مجله هشت پیک نیز استفاده لازم را کرده باشید و در صورت تمایل آنرا با دوستان خود به اشتراک بگذارید و با امتیاز از قسمت پایین و درج نظرات ، ما را مجله 8pic همراهی کنید

امتیاز بدهید

لینک کوتاه مقاله : https://5ia.ir/JtJsLZ
کوتاه کننده لینک
کد QR :
اشتراک گذاری

شاید این مطالب را هم دوست داشته باشید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *