نحوه محافظت از یک سند مایکروسافت ورد با رمز عبور

محافظت از یک فایل Word با رمز عبور یک راه عالی برای افزودن یک لایه حفاظتی اضافی به اسناد خود با داده های حساس در داخل است. این آن را کاملاً مقاوم نمی کند، اما نگاه کردن به محتویات فایل های شما را بدون پیدا کردن رمز عبور برای هر کسی بسیار سخت تر می کند.

در اینجا نحوه محافظت از یک سند Word با رمز عبور آورده شده است.

نحوه محافظت از یک سند Word با رمز عبور

Word دارای یک سیستم محافظت از رمز عبور داخلی است که می توانید از آن برای محافظت سریع و موثر از فایل های خود استفاده کنید.

مرحله 1: سند Word را که می خواهید با رمز عبور ایمن کنید باز کنید. سپس، انتخاب کنید فایل، به دنبال آن اطلاعات سپس محافظت از سند.

مرحله 2: می‌توانید چند گزینه را برای محافظت از فایل انتخاب کنید، از اینکه آن را فقط خواندنی کنید، به طوری که دیگر قابل ویرایش نباشد، یا می‌توانید تغییراتی را که مجاز به انجام آن در سند در حال حرکت به جلو است، کنترل کنید.

با این حال، برای نیازهای ما، شما می خواهید انتخاب کنید رمزگذاری با رمز عبور.

مرحله 3: رمز عبوری که می خواهید فایل داشته باشد را وارد کنید. به این هشدار توجه جدی داشته باشید: اگر رمز عبور را گم کنید تقریباً به طور قطع دسترسی به این فایل را از دست خواهید داد و بازیابی آن دشوار خواهد بود. این لحظه را به یک رمز عبور به یاد ماندنی اختصاص دهید یا بهتر است آن را در مدیر رمز عبور مورد علاقه خود یادداشت کنید.

مرحله 4: وقتی از شما خواسته شد، رمز عبور را دوباره وارد کنید. دوبار مطمئن شوید که می دانید چیست، سپس انتخاب کنید باشه.

مرحله 5: اکنون فایل با رمز عبور محافظت می شود. دفعه بعد که سعی می کنید آن را باز کنید، از شما خواسته می شود رمز عبور را وارد کنید. آن را تایپ کنید، انتخاب کنید وارد کنید یا باشه را فشار دهید و می توانید از فایل به طور معمول استفاده کنید.

چگونه Word را دریافت کنم؟

اگر Word ندارید، می توانید از نسخه آنلاین به صورت رایگان استفاده کنید، یا باید مشترک Microsoft 365 شوید. فقط 5 دلار در ماه است و به عنوان بخشی از آن اشتراک، به تمام برنامه های آفیس، از جمله Word دسترسی خواهید داشت. .

نمی خواهید پرداخت کنید یا کمک بیشتری می خواهید؟ راهنمای ما در مورد نحوه دریافت رایگان Word را بررسی کنید.

درباره نحوه استفاده از Word بیشتر بدانید

آیا می خواهید حتی بیشتر به یک جادوگر Word تبدیل شوید؟ راهنمای ما در مورد نحوه تبدیل PDF به Word و راهنمای مبتدیان ما به Word را بررسی کنید. همه چیزهایی را که باید بدانید تا از محبوب ترین واژه پرداز جهان به بهترین شکل ممکن استفاده کنید را به شما آموزش می دهد.

به اندازه کافی Word دارید و می خواهید از برنامه های آفیس جدا شوید؟ چند جایگزین عالی وجود دارد.